6 Декабря 2023

Видеонаблюдение в офисном помещении

Установка системы видеонаблюдения в офисе может решить проблемы с хищениями и с дисциплиной, помочь в оптимизации рабочих процессов либо же решить какие-то спорные ситуации, которые могут возникнуть с клиентами. Но всё должно быть выполнено согласно нормам Российского законодательства.

Возможно ли установить видеонаблюдение в офисе и сделать это максимально законно? Сложностей, на самом деле, никаких нет. Правильный выбор системы видеонаблюдение и её организация – это всё, что потребуется сделать.

Сотрудники должны понимать, что камеры видеонаблюдения устанавливаются в офисе не для тотальной слежки за ними. Круглосуточно вести наблюдение за Вами никто не будет. Если же руководству потребуется узнать во сколько кто приходит и уходит, то, вероятнее, будет установлена система учёта рабочего времени.

Видеонаблюдение предназначено совсем для других вещей:

Предупреждение возможных происшествий
Сотрудник может больше не переживать по поводу сохранности своих личных вещей. Попытка взять чужие вещи будет зафиксирована, забравшего их человека быстро обнаружат.
Не обязательно, что кто-то из сотрудников окажется правонарушителем. Кто-нибудь из заказчиков может забыть документы на столе или наоборот унёс Ваши. Новый сотрудник убрал папку с важными документами в неположенное место, и никто не может их найти. В таких случаях видеонаблюдение поможет с поисками.

Восстановление хронологии событий
Получив груз, клиент сообщает Вам, что в коробке лежат не все заказанные им позиции. Установить, весь ли товар был упакован и отправлен или всё-таки забыли что-то на столе, как раз поможет установка видеокамеры. Если же со склада товар отгружен в полном объёме, то все вопросы о пропаже груза, можно будет адресовать транспортной компании.

Поощрение сотрудников
Руководство может оказать поощрение сотруднику, который регулярно задерживался для выполнения каких-то важных для компании задач.

Дисциплинарные взыскания
Некоторые из сотрудников могут позволить себе портить оборудование, прогуливать или регулярно опаздывать, приходить на работу в нетрезвом состоянии и считать, что это в порядке вещей. Видеонаблюдение поможет отследить такие ситуации и, по решению руководства, сделать выговор таким сотрудникам.

Записи с камер видеонаблюдения без согласия сотрудников не могут оказаться в свободном доступе в интернете. Публикация без согласия самого человека запрещена. Федеральный закон «О персональных данных» защищает личную жизнь каждого из сотрудников.

В случае, если запись с камеры видеонаблюдения должна быть размещена в интернете и в кадре оказались сотрудники, рекомендуется получить их письменное разрешение на размещение данной видеозаписи в свободном доступе.